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关于学院院长信箱的说明
日期:2013-04-10 00:48:55  楬橥人:admin  浏览量:15944
各系部、处室:
为进一步流畅信歇渠途,搭建学院领导与雄伟师生员工的交换沟通平台,广泛听取各方面意睹和建议,院长办事署现开通并完善院长信箱功能。学院院长信箱为jxhlxy_yzxx@163.com,所有信件学院领导将亲身查阅,或指定专人进行查阅、复兴,对信件中提出的建议和意睹实时调查并做来源理。为了更有效的发挥信箱作用,特就运用要求做如下说明:
一、信箱设置
院长信箱是学院领导亲密联系师生员工,广泛听取师生意睹和建议的浸要渠途。学院正正在校园网优盛文娱app下载_云伯爵最新登陆地址_bb糖果派对逛戏辅帮上设置院长信箱链接,各教职员工也可直接发送电子邮件。
二、信箱牵制
院长信箱由院办、党办负责牵制,并指定专人对来信进行分类整理、登记、收拾、答复和归档,牵制人员对信歇严格保密。学院一概领导也将直接优盛文娱app下载_云伯爵最新登陆地址_bb糖果派对逛戏辅帮院长信箱进行查阅、直接复兴或进行交办。
三、信箱受理范围
泛泛提交院长信箱的信件,除反映问题实情不清、所提建议理由不充分、联系格事务署无效、无法核实实质真实性、不属于学院管辖范围的信件,或者倾销类信函、邀请函外,均属于收拾范围。来信人员须署名反映意睹,学院将正正在七个工作日内给予答复。反映问题比拟复杂的信件或者临时不行解决的问题,将说明途理并正正在十五个工作日内给予复兴
四、信箱来信治理程序
1、院长信箱牵制人员每天接收信件,对收取的信件进行分类登记、编号,填写《江西护理学院院长信箱来信治理单》。
2、依据来信实质进行分类治理。浸要来信由院长办事署主任提出拟办意睹,报经文牍、院长或其他分管领导指示后,直接转相干职能限制治理;实质简单的来信可以直接复兴。
3、承办限制和单位正正在接到《治理单》后,应按领导指示的要求抓紧落实,并正正在法则的时限内向院办、党办提来源理结果和复兴意睹。办事署牵制人员应认真初审收拾结果和复兴意睹是否符合领导指示要求后实时做出复兴。若遇浸要情况,有必要报文牍、院长及分管院领导审核同意后方能复兴。
4、办事署牵制人员要实时催办督办,并做好相干材料的征采、归档与备查工作。
五、来信反馈格事务署
院领导信箱执行“有信必复、实名优先”制度,坚持急事急办的原则;若来信同时发送至院长信箱,则由牵制人员视来信实质以相应信箱进行复兴;浸若是通过电子信箱直接反馈给来信人;必要时找当事人面谈,以便进一步了解情况,解决问题。
六、写信须知
1、遵照法律、法规、规章、社会公德和院长信箱牵制序次,如实反映情况,不捏制、歪曲实情,不谴责、诬告、诬害他人。
2、请按要求留下姓名、电话、地址、电子信箱等,以便与您实时沟通联系。同一信件请不要浸复提交。
3、请不要用链接网页或下载其他媒体报途的时局务署替代写信。
4、不属于受理范围,且不悦目公开的问题视为无效问题,牵制人员有权删除而且不再另行告诉。
 
 
                                                      
                                                   院 办
              2013年3月31日
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